Eén systeem voor al je dossiers, gebouwd rond hoe jij werkt.
Vandaag: drie Excels, een volle mailbox en avonden administratie. Met Atollix: één systeem waarin je dossiers, offertes, opvolging en planning samenkomen. Wij bouwen het met AI, rond hoe jouw bedrijf werkt. Jij doet waar je goed in bent.
Praktische opleiding van 2 uur · € 125 excl. btw · in Herentals
één systeem, gebouwd rond hoe jij werkt.
Herken je dit?
Wij stellen elke zaakvoerder dezelfde vraag: waar verlies jij of je team vandaag de meeste tijd? Bij het binnenhalen van werk, bij het opvolgen ervan, of bij de administratie errond?
Niemand weet waar een dossier staat
De info zit verspreid over Excel, mail en papier. Wie iets wil weten, moet het gaan vragen.
Offertes maak je met de hand
Elke offerte opnieuw opbouwen, prijzen opzoeken, narekenen. En de opvolging hangt af van je geheugen.
Je avonden gaan naar administratie
Overdag werk je in je bedrijf, 's avonds aan je bedrijf. Dat houdt niemand lang vol.
Standaardsoftware past nooit helemaal. Een groot softwaretraject is te zwaar voor een KMO. Wij starten met één proces en bouwen van daaruit verder.
Vier stappen. Elke stap verdient de volgende.
AI-opleiding
In 2 uur zie je wat AI voor jouw werk kan doen, toegepast op je eigen taken. Praktisch, geen theorie.
Procesdoorlichting
Een halve dag bij jou ter plaatse. Je krijgt je procesflow, je grootste tijdverliezen in uren en euro, en een bouwvoorstel met vaste prijs.
Eén module
We bouwen één proces van begin tot einde, met vaste scope. Het systeem zet werk klaar, jij keurt goed.
Je volledige bedrijfssysteem
Werkt het, dan pakken we het volgende proces aan. Module per module groeit het tot één systeem.
De opleiding wordt verrekend als je binnen 30 dagen een doorlichting boekt. De doorlichting wordt volledig verrekend als je bouwt.
Wat we bouwen
Zes voorbeelden van processen die we omzetten in een werkend systeem.
Offertetool
Een offerte- en prijscalculator gebouwd rond jouw producten en prijzen. Offertes sneller klaar, altijd de juiste prijs, en opvolging die niet van je geheugen afhangt.
Bekijk toepassingKlantopvolging
Een systeem voor klantopvolging gebouwd rond hoe jij werkt: aanvragen, contactmomenten en taken op één plek, met opvolging die vanzelf loopt.
Bekijk toepassingMeldingen & ticketing
Een ticketsysteem gebouwd rond jouw werking: meldingen, klachten, interventies en vragen komen binnen op één plek en worden opgevolgd tot ze afgehandeld zijn.
Bekijk toepassingVoorstel & klantportaal
Stuur je voorstel online, laat je klant het goedkeuren met een code, en geef hem een portaal met documenten en de stand van zijn project.
Bekijk toepassingProjectopvolging
Elk project in één oogopslag: dossiers, planning, taken en documenten samen, gebouwd rond hoe jouw bedrijf werkt.
Bekijk toepassingWebsite
Een website die niet alleen mooi is, maar aanvragen rechtstreeks in je bedrijfssysteem zet, met opvolging die meteen start.
Bekijk toepassingEén systeem, gebouwd rond hoe jij werkt.
Geen standaardpakket waar jij je aan moet aanpassen. Wat het kost, hangt af van wat we bouwen: na de doorlichting krijg je een vaste prijs op papier.
Gebouwd rond jouw werk
We passen het systeem aan hoe jij werkt, niet omgekeerd.
Elk dossier op één plek
Projecten, offertes, klanten en documenten samen. Nooit meer zoeken.
Offertes en opvolging
Offertes sneller klaar, en opvolging die niet meer van je geheugen afhangt.
Overzicht en rapportering
In één oogopslag zien waar elk project staat.
Planning
Wie doet wat en wanneer, zonder rondbellen.
AI waar het tijd wint
Het systeem zet werk klaar. Jij keurt goed voor er iets naar buiten gaat.
Gehost in de EU
Je data staat in Europa, met dagelijkse back-ups.
Support binnen 1 werkdag
Kritieke storing? Dezelfde dag. Kleine aanpassingen zitten in je abonnement.
Jouw data blijft van jou
AVG-conform, met verwerkersovereenkomst en altijd een nette export.
Duidelijke afspraken, geen verrassingen.
Werkt het, of we sturen bij
Werkt het niet zoals afgesproken bij oplevering? Dan sturen we bij tot het werkt.
Scope en prijs vooraf
We bouwen pas als de scope en de prijs op papier staan.
Geen meerwerk zonder akkoord
Extra werk gebeurt enkel na jouw schriftelijk akkoord.
Vragen die we vaak krijgen.
Begin met twee uur. Zie wat AI voor jouw werk kan doen.
Een praktische opleiding in Herentals voor zaakvoerders en hun team. Daarna weet je waar je tijd verliest en wat je eraan kan doen.